Szmidt doradztwo świadczy kompleksowe usługi doradcze w zakresie opracowywania systemów zarządzania:

• jakością (ISO 9001), 
• środowiskowego (ISO 14001), 
• bezpieczeństwem i higieną pracy (PN-N/OHSAS 18001), 
• bezpieczeństwem żywności (HACCP, IFS, BRC, ISO 22000), 
• jakością w laboratoriach (ISO 17025), 
• zgodnych z wymaganiami NATO (AQAP),
• zintegrowanych, TQM, innych

Realizacja wdrożenia

          Umowa, której pełna realizacja kończy się w momencie uzyskania przez Klienta certyfikatu jednostki certyfikującej obejmuje następujące czynności:

• przeprowadzenie auditu zerowego (diagnozy wstępnej) – sprawdzenie stopnia przygotowania organizacji, ocena stanu bieżącego pod kątem wymagań wybranej normy – dokumentem wyjściowym z auditu jest Raport, w którym podajemy Klientowi elementy wymagające weryfikacji,
• przeprowadzenie cyklu szkoleń – szkolenia dla pracowników, szkolenia dla Zespołu ds. Wdrożenia, instruktaże szkoleniowe – wymagania wynikające z opracowanej dokumentacji dla pracowników,
• identyfikacja procesów zachodzących w organizacji oraz ich parametryzacja (ISO 9001), identyfikacja aspektów środowiskowych (ISO 14001), ocena ryzyka zawodowego (PN-N 18001), analiza zagrożeń i oszacowanie ryzyka (HACCP)
• opracowanie dokumentacji Systemu Zarządzania (Księga Jakości, Procedury, Instrukcje, Formularze),
• weryfikacja systemu – przeprowadzenie auditu wewnętrznego w celu sprawdzenia funkcjonowania systemu (czynność po okresie wdrożenia),
• realizacja działań korygujących i zapobiegawczych na bazie stwierdzonych w czasie auditu wewnętrznego niezgodności,
• organizacja przeglądu zarządzania (pomagamy przygotować odpowiednie dokumenty, uczestniczymy w przeglądzie),
• wybór jednostki certyfikującej (pomagamy w wyborze, dzielimy się doświadczeniem, zajmujemy się formalnociami związanymi ze zleceniem),
• obecność na audicie certyfikującym (utożsamiamy się z wdrozonym systemem dlatego też nie pozostawiamy Klienta samego vs auditorzy jednostki certyfikującej)
• realizacja zaleceń i usunięcie niezgodności stwierdzonych podczas auditu certyfikującego.

Metodyka pracy podczas wdrażania systemu Zarządzania

          Prace związane z wdrożeniem Systemu Zarządzania zgodnego z wybraną przez Państwa normą z ramienia Szmidt Doradztwo realizuje wyznaczony Doradca, który odpowiedzialny jest za przeprowadzenie auditu wstępnego, opracowanie dokumentacji systemu, wdrożenie opracowanej dokumentacji oraz przeprowadzenie auditów wewnętrznych. Ze strony zamawiającego konieczne jest powołanie Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania (zalecane również powołanie Zespołu Wdrożeniowego), który będzie współpracował z naszym Doradcą.
          Opracowanie dokumentacji Systemu Zarządzania polega na zbieraniu przez naszego Doradcę informacji o faktycznie realizowanych działaniach w firmie zamawiającego, funkcjonujących już dokumentach i zapisach, a następnie opracowanie projektu dokumentacji zawierającej zebrane informacje oraz dostosowanie do wymagań wybranej normy. Po opracowaniu projektu dokumentacji, nasz Doradca przekazuje ją do weryfikacji zamawiającemu. Uwagi przekazane przez zamawiającego zostają wprowadzone do dokumentacji przez naszego Doradcę.

Średni czas wdrożenia systemu zarządzania

organizacja zatrudniająca około 15 osób – 2 do 4 m-cy
organizacja zatrudniająca około 50 osób – 3 do 5 m-cy
organizacja zatrudniająca około 100 osób – 4 do 6 m-cy
organizacja zatrudniająca powyżej 250 osób – 6 do 8 m-cy

Czas wdrożenia zależy nie tylko od ilości zatrudnionych osób ale również od stopnia złożoności procesów występujących w organizacji.

nnn